È il momento perfetto per coinvolgere il vostro team. Introdurre altri utenti nel vostro ambiente KADO non significa solo espandere la vostra rete, ma moltiplicare le vostre possibilità. Collaborate, condividete e crescete insieme esplorando ciò che KADO ha da offrire.
Prima di aggiungere dei dipendenti, assicurati di aver seguito i passaggi 1-3 inclusi nella nostra Guida all’avvio dell’azienda (account multiutente). Guida all’avvio dell’attività (account multiutente)
1. Aggiunta di dipendenti
Attenzione! Quando aggiungete dei dipendenti, assicuratevi che sappiano in anticipo che userete KADO come fornitore di biglietti da visita digitali, in modo che facciano attenzione all’e-mail di benvenuto!
1. Aggiungerli manualmente
- Cliccate su “Manage users“.
- Fare clic sul pulsante “Add new user” in alto a destra della pagina.
- Compilare le informazioni di base:
- Nome e cognome
- Posizione
- Accreditamenti (MBA, Phd…)
- Numero di telefono
- Assegnarli a un ufficio
- Assegnarli a una squadra
- Selezionare le autorizzazioni (utente normale, vs. amministratore dell’azienda o amministratore dell’account).
- Gli amministratori dell’azienda possono gestire gli utenti e il design della scheda aziendale.
- Gli amministratori degli account possono gestire le integrazioni e la fatturazione.
- Cliccate su Invia e salva l’e-mail: il vostro dipendente riceverà un’e-mail di benvenuto con le istruzioni su come configurarsi, un link al web e per scaricare l’app.
2. Aggiungerli in blocco
In alternativa, è possibile aggiungere i dipendenti tramite il caricamento in blocco:
- Cliccate su “Manage users“.
- Fare clic sul pulsante “Upload Bulk Users” in alto a destra della pagina.
- Scarica il nostro modello
- Compilare l’excel con tutte le informazioni richieste
- L’excel avrà precaricato gli uffici e le squadre già creati (!).
- Caricatela su KADO: al momento del caricamento, i vostri dipendenti riceveranno un’e-mail di benvenuto con le istruzioni su come configurarla, un link al web e per scaricare l’app.
2. Modifica dei dati dei dipendenti
Una volta creato un utente in KADO, per impostazione predefinita, questo sarà in grado di modificare le proprie informazioni.
Se si preferisce bloccare l’edizione degli utenti, contattare support@kadonetworks.com per modificare le impostazioni del proprio account!
Per modificare il biglietto da visita digitale di un utente:
- Andate a Gestire gli utenti
- Selezionare il dipendente che si desidera modificare
- Modificare i campi come necessario e premere Salva
Qualsiasi modifica o cambiamento apportato a un biglietto da visita/utente digitale si rifletterà automaticamente sul biglietto/app del vostro dipendente, senza dover rigenerare un altro codice QR.
ATT! QR offline / VCard memorizzati nel portafoglio dovranno essere rigenerati perché non sono dinamici!
3. Eliminazione di un dipendente in KADO
Per eliminare un utente:
- Andate a Gestire gli utenti
- Fare clic sui 3 puntini alla destra di un utente
- Fare clic sul cestino rosso
Quando si elimina un utente, questo viene automaticamente espulso dalle sessioni attive e i suoi QR diventano inutilizzabili.
4. Aggiunta di più schede a un utente
Uno stesso utente può avere più carte per occasioni o lingue diverse.
A partire da oggi, le schede multiple possono essere aggiunte solo dal pannello di amministrazione (Gestione utenti).
- Andate a Gestire gli utenti
- Selezionare un utente particolare
- Cliccare su Aggiungi scheda KADO
- Completare le informazioni della nuova carta
- Selezionare un nome per la nuova scheda
- Prepopolare i pulsanti di un’altra squadra o lasciare il modello generale della società.
- Aggiungere un ufficio da visualizzare sulla scheda
- Modificare le altre informazioni che si desidera aggiungere.
- Il dipendente riceverà una notifica di creazione di una nuova carta.
- Potranno passare da una carta all’altra dalla schermata di scambio.
Hai finito!
Per saperne di più sul vostro profilo (scheda, sfondi virtuali, firma e-mail) e su altre funzioni di amministrazione (contatti, analisi), consultate le rispettive aree della nostra Knowledge Base.