Ahora es el momento perfecto para incorporar a su equipo. Introducir a otros usuarios en su entorno KADO no es sólo ampliar su red; es multiplicar sus posibilidades. Colaboren, compartan y crezcan juntos mientras exploran lo que KADO tiene que ofrecer.
Antes de añadir empleados, asegúrate de haber realizado los Pasos 1-3 incluidos en nuestra Guía de incorporación para empresas (cuentas multiusuario)
1. Añadir empleados
¡Alerta! Cuando añada empleados, asegúrese de que sepan de antemano que va a utilizar KADO como proveedor de tarjetas de visita digitales, para que estén atentos al correo electrónico de bienvenida.
1. Añadirlos manualmente
- Haga clic en «Manage users«.
- Haga clic en el botón «Add new users» en la parte superior derecha de la página
- Rellene sus datos básicos:
- Nombre y apellidos
- Posición
- Acreditaciones (MBA, Phd…)
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Asignarlos a una Oficina
- Asignarlos a un equipo
- Seleccione sus permisos (usuario normal, frente a administrador de empresa o administrador de cuenta)
- Los administradores de la empresa pueden gestionar los usuarios y el diseño de las tarjetas de empresa
- Los administradores de cuentas pueden gestionar las integraciones y la facturación
- Haz clic en Enviar y guardar correo electrónico: tu empleado recibirá un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo configurarse, un enlace a la web y para descargar la app.
2. Añadirlos en bloque
También puede añadir empleados mediante la carga masiva:
- Haga clic en «Manage users«.
- Haga clic en el botón «Upload bulk users» en la parte superior derecha de la página
- Descargue nuestra plantilla
- Rellena el excel con toda la información requerida
- El excel habrá precargado las oficinas y equipos que ya hayas creado (!)
- Cárgalo en KADO: una vez cargado, tus empleados recibirán un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo configurarlo, un enlace a la web y un enlace para descargar la aplicación.
2. Edición de los datos de los empleados
Una vez creado un usuario en KADO, por defecto, será capaz de editar su propia información.
Si prefieres bloquear la edición de usuarios, ponte en contacto con support@kadonetworks.com para que modifiquemos la configuración de tu cuenta.
Para editar la tarjeta de visita digital de un usuario:
- Ir a Gestión de usuarios
- Seleccione el empleado que desea modificar
- Cambia los campos según sea necesario y pulsa guardar
Cualquier edición o cambio realizado en una tarjeta de visita digital / usuario se reflejará automáticamente en la tarjeta / aplicación de su empleado sin tener que volver a generar otro código QR.
¡ATT! QRs / VCards sin conexión almacenados en el monedero deberán regenerarse, ya que no son dinámicos.
3. Eliminación de un empleado en KADO
Para eliminar un usuario:
- Ir a Gestión de usuarios
- Haga clic en los 3 puntos a la derecha de un usuario
- Haga clic en la papelera roja
Una vez que elimines a un usuario, se le expulsará automáticamente de sus sesiones activas y sus QR quedarán inutilizables.
4. Añadir varias tarjetas a un usuario
Un mismo usuario puede tener varias tarjetas para distintas ocasiones o idiomas.
A partir de hoy, las tarjetas múltiples sólo pueden añadirse desde el Panel de administración (Gestionar usuarios)
- Ir a Gestión de usuarios
- Seleccionar un usuario concreto
- Haga clic en Añadir Tarjeta KADO
- Completa la información de la nueva tarjeta
- Seleccione un nombre para esa nueva tarjeta
- Rellenar previamente los botones de otro equipo o dejar la plantilla general de la empresa
- Añadir una oficina para mostrar en la tarjeta
- Edita cualquier otra información que quieras añadir
- Su empleado recibirá una notificación de que se le ha creado una nueva tarjeta
- Podrán pasar de una tarjeta a otra desde la pantalla de intercambio
¡Estás acabado!
Puede obtener más información sobre su perfil (tarjeta, fondos virtuales, firma de correo electrónico) y otras funciones de administración (contactos, análisis) en las áreas correspondientes de nuestra base de conocimientos.