Teraz je ten správny čas, aby ste zapojili svoj tím. Zavedenie ďalších používateľov do prostredia KADO nie je len o rozšírení vašej siete, ale aj o znásobení vašich možností. Spolupracujte, zdieľajte a rozvíjajte sa spoločne pri skúmaní toho, čo vám KADO ponúka.
Pred pridaním zamestnancov sa uistite, že ste prešli krokmi 1-3 uvedenými v našej Príručka pre vstup do podniku (účty pre viacerých používateľov)
1. Pridávanie zamestnancov
Pozor! Pri pridávaní zamestnancov sa vopred uistite, že budú vedieť, že budete používať KADO ako poskytovateľa digitálnych vizitiek, aby si dali pozor na uvítací e-mail!
1. Pridávanie ručne
- Kliknite na položku„Spravovať používateľov„.
- Kliknite na tlačidlo„Pridať nového používateľa“ v pravom hornom rohu stránky
- Vyplňte ich základné informácie:
- Celé meno
- Pozícia
- Akreditácie (MBA, PhD…)
- Telefónne číslo
- Priradiť ich do kancelárie
- Priradiť ich k tímu
- Vyberte ich oprávnenia (bežný používateľ, vs. správca spoločnosti alebo správca účtu)
- Správcovia spoločnosti môžu spravovať používateľov a dizajn karty spoločnosti
- Správcovia účtov môžu spravovať integrácie a fakturáciu
- Kliknite na Odoslať a uložiť e-mail: váš zamestnanec dostane uvítací e-mail s pokynmi na nastavenie, odkazom na web a na stiahnutie aplikácie.
2. Ich hromadné pridávanie
Zamestnancov môžete pridať aj hromadným odoslaním:
- Kliknite na položku„Spravovať používateľov„.
- Kliknite na tlačidlo„Nahrať hromadných používateľov“ v pravom hornom rohu stránky
- Stiahnite si našu šablónu
- Vyplňte excel so všetkými požadovanými informáciami
- Do programu Excel sa predvyplnia všetky kancelárie a tímy, ktoré ste už vytvorili (!)
- Nahrajte ju do aplikácie KADO – po nahratí dostanú vaši zamestnanci uvítací e-mail s pokynmi na nastavenie, odkazom na web a na stiahnutie aplikácie.
2. Úprava údajov o zamestnancoch
Po vytvorení používateľa v aplikácii KADO bude môcť štandardne upravovať svoje vlastné informácie.
Ak chcete radšej zablokovať vydanie používateľa, kontaktujte support@kadonetworks.com, aby sme mohli upraviť nastavenia vášho účtu!
Úprava digitálnej vizitky používateľa:
- Prejdite na položku Správa používateľov
- Vyberte zamestnanca, ktorého chcete zmeniť
- Zmeňte polia podľa potreby a stlačte tlačidlo Uložiť
Akákoľvek úprava alebo zmena vykonaná na digitálnej vizitke / používateľa sa automaticky premietne do vizitky / aplikácie vášho zamestnanca bez toho, aby ste museli generovať ďalší kód QR.
ATT! Offline QR / VCards uložené v peňaženke sa budú musieť regenerovať, pretože nie sú dynamické!
3. Odstránenie zamestnanca v systéme KADO
Vymazanie používateľa:
- Prejdite na položku Správa používateľov
- Kliknite na 3 bodky vpravo od používateľa
- Kliknite na červený kôš
Po odstránení používateľa bude automaticky vyradený z aktívnych relácií a jeho QR sa stanú nepoužiteľnými.
4. Pridanie viacerých kariet k používateľovi
Jeden používateľ môže mať viacero kariet pre rôzne príležitosti alebo jazyky.
Od dnešného dňa je možné pridať viacero kariet iba z panela administrátora (Správa používateľov).
- Prejdite na položku Správa používateľov
- Výber konkrétneho používateľa
- Kliknite na Pridať kartu KADO
- Vyplňte informácie o novej karte
- Vyberte názov pre túto novú kartu
- Predvyplnenie tlačidiel iného tímu alebo opustenie všeobecnej šablóny spoločnosti
- Pridanie kancelárie, ktorá sa má zobraziť na karte
- Upravte ďalšie informácie, ktoré chcete pridať
- Váš zamestnanec dostane oznámenie, že má vytvorenú novú kartu.
- Budú môcť prechádzať medzi kartami z obrazovky výmeny
Skončili ste!
Viac informácií o svojom profile (vizitka, virtuálne pozadie, e-mailový podpis) a ďalších funkciách administrátora (kontakty, analytika) nájdete v príslušných oblastiach našej databázy znalostí.