Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihr Team mit ins Boot zu holen. Wenn Sie andere Benutzer in Ihre KADO Umgebung einführen, geht es nicht nur darum, Ihr Netzwerk zu erweitern, sondern auch darum, Ihre Möglichkeiten zu vervielfachen. Arbeiten Sie zusammen, tauschen Sie sich aus und wachsen Sie gemeinsam, während Sie das Angebot von KADO erkunden.
Bevor Sie Mitarbeiter hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte 1-3 in unserem Business Onboarding Guide (Mehrbenutzerkonten)
1. Hinzufügen von Mitarbeitern
Achtung! Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass diese im Voraus wissen, dass Sie KADO als Anbieter von digitalen Visitenkarten nutzen werden, damit sie auf die Willkommens-E-Mail achten!
1. Manuelles Hinzufügen
- Klicken Sie auf „Manage Users„.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add new user“ oben rechts auf der Seite
- Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus:
- Vollständiger Name
- Position
- Akkreditierungen (MBA, Phd…)
- Rufnummer
- Sie einem Büro zuordnen
- Sie einem Team zuordnen
- Wählen Sie die Berechtigungen aus (normaler Benutzer, vs. Unternehmensadmin oder Kontoadmin)
- Firmenadministratoren können Benutzer und das Design der Firmenkarte verwalten
- Kontoadministratoren können Integrationen und Abrechnungen verwalten
- Klicken Sie auf E-Mail senden und speichern: Ihr Mitarbeiter erhält eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung, einem Link zum Web und zum Herunterladen der App.
2. Hinzufügen in großen Mengen
Alternativ können Sie Mitarbeiter auch über einen Massen-Upload hinzufügen:
- Klicken Sie auf „Manage Users„.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload Bulk Users“ oben rechts auf der Seite
- Unsere Vorlage herunterladen
- Füllen Sie die Excel-Tabelle mit allen erforderlichen Informationen aus
- Alle Büros und Teams, die Sie bereits erstellt haben, werden in Excel bereits geladen (!).
- Upload auf KADO – nach dem Upload erhalten Ihre Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung, einem Link zum Web und zum Download der App
2. Bearbeitung von Mitarbeiterdaten
Sobald Sie einen Benutzer in KADO anlegen, kann dieser standardmäßig seine eigenen Daten bearbeiten.
Wenn Sie die Benutzerausgabe lieber blockieren möchten, wenden Sie sich an support@kadonetworks.com, damit wir Ihre Kontoeinstellungen ändern können!
So bearbeiten Sie die digitale Visitenkarte eines Benutzers:
- Kopf zum Verwalten von Benutzern
- Wählen Sie den Mitarbeiter, den Sie ändern möchten
- Ändern Sie die Felder nach Bedarf und klicken Sie auf Speichern
Jede Bearbeitung oder Änderung einer digitalen Visitenkarte / eines Benutzers wird automatisch auf die Karte / App Ihres Mitarbeiters übertragen, ohne dass ein neuer QR-Code erstellt werden muss.
ATT! Offline QRs / VCards in der Brieftasche gespeichert müssen neu erstellt werden, da sie nicht dynamisch sind!
3. Löschung eines Mitarbeiters in KADO
So löschen Sie einen Benutzer:
- Kopf zum Verwalten von Benutzern
- Klicken Sie auf die 3 Punkte auf der rechten Seite eines Benutzers
- Klicken Sie auf die rote Tonne
Sobald Sie einen Benutzer löschen, wird dieser automatisch aus seinen aktiven Sitzungen entfernt und seine QRs werden unbrauchbar.
4. Hinzufügen mehrerer Karten zu einem Benutzer
Ein und derselbe Benutzer kann mehrere Karten für verschiedene Anlässe oder Sprachen haben.
Ab sofort können mehrere Karten nur noch über das Admin Panel (Manage Users) hinzugefügt werden.
- Kopf zum Verwalten von Benutzern
- Einen bestimmten Benutzer auswählen
- Klicken Sie auf KADO-Karte hinzufügen
- Vervollständigen Sie die Daten der neuen Karte
- Wählen Sie einen Namen für diese neue Karte
- Die Schaltflächen eines anderen Teams vorbesetzen oder die allgemeine Unternehmensvorlage verlassen
- Hinzufügen eines Büros zur Anzeige auf der Karte
- Bearbeiten Sie alle anderen Informationen, die Sie hinzufügen möchten
- Ihr Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, dass eine neue Karte für ihn erstellt wurde.
- Sie können vom Austauschbildschirm aus zwischen den Karten wechseln.
Sie sind fertig!
Sie können mehr über Ihr Profil (Ihre Karte, virtuelle Hintergründe, E-Mail-Signatur) und andere Verwaltungsfunktionen (Kontakte, Analysen) in den entsprechenden Bereichen unserer Wissensdatenbank erfahren