Teraz jest idealny czas, aby wprowadzić swój zespół na pokład. Wprowadzenie innych użytkowników do środowiska KADO to nie tylko rozszerzenie sieci; to zwielokrotnienie możliwości. Współpracuj, dziel się i rozwijaj się razem, odkrywając to, co KADO ma do zaoferowania.
Przed dodaniem pracowników upewnij się, że przeszedłeś przez kroki 1-3 zawarte w naszym Przewodnik wdrażania (konta wielu użytkowników)
1. Dodawanie pracowników
Uwaga! Dodając pracowników, upewnij się, że wiedzą oni z wyprzedzeniem, że będziesz korzystać z KADO jako dostawcy cyfrowych wizytówek, aby uważali na powitalną wiadomość e-mail!
1. Dodawanie ich ręcznie
- Kliknij„Zarządzaj użytkownikami„
- Kliknij przycisk„Dodaj nowego użytkownika” w prawym górnym rogu strony.
- Wypełnij ich podstawowe informacje:
- Imię i nazwisko
- Pozycja
- Akredytacje (MBA, doktorat…)
- Numer telefonu
- Przypisywanie ich do biura
- Przypisz ich do zespołu
- Wybierz ich uprawnienia (zwykły użytkownik, administrator firmy lub administrator konta).
- Administratorzy firmy mogą zarządzać użytkownikami i wyglądem kart firmowych
- Administratorzy kont mogą zarządzać integracjami i rozliczeniami
- Kliknij Wyślij i zapisz wiadomość e-mail: Twój pracownik otrzyma powitalną wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi konfiguracji, linkiem do strony internetowej i pobrania aplikacji.
2. Dodawanie ich luzem
Alternatywnie można dodawać pracowników poprzez zbiorcze przesyłanie danych:
- Kliknij„Zarządzaj użytkownikami„
- Kliknij przycisk„Prześlij zbiorczo użytkowników” w prawym górnym rogu strony.
- Pobierz nasz szablon
- Wypełnij Excel wszystkimi wymaganymi informacjami
- W programie Excel zostaną wstępnie załadowane wszystkie biura i zespoły, które zostały już utworzone (!).
- Prześlij go do KADO – po przesłaniu pracownicy otrzymają powitalną wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi konfiguracji, linkiem do strony internetowej i pobrania aplikacji.
2. Edycja danych pracownika
Po utworzeniu użytkownika w KADO, domyślnie będzie on mógł edytować własne informacje.
Jeśli wolisz zablokować edycję użytkownika, skontaktuj się z support@kadonetworks.com, abyśmy mogli edytować ustawienia Twojego konta!
Aby edytować cyfrową wizytówkę użytkownika:
- Przejdź do Zarządzaj użytkownikami
- Wybierz pracownika, którego chcesz zmienić
- Zmień pola według potrzeb i kliknij przycisk Zapisz
Każda edycja lub zmiana dokonana na cyfrowej wizytówce / użytkowniku zostanie automatycznie odzwierciedlona na karcie / aplikacji pracownika bez konieczności ponownego generowania kolejnego kodu QR.
ATT! QR offline / VCards przechowywane w portfelu będą musiały zostać zregenerowane, ponieważ nie są dynamiczne!
3. Usuwanie pracownika w KADO
Aby usunąć użytkownika:
- Przejdź do Zarządzaj użytkownikami
- Kliknij 3 kropki po prawej stronie użytkownika
- Kliknij czerwony pojemnik
Po usunięciu użytkownika zostanie on automatycznie wyrzucony z aktywnych sesji, a jego QR staną się bezużyteczne.
4. Dodawanie wielu kart do użytkownika
Ten sam użytkownik może mieć wiele kart na różne okazje lub w różnych językach.
Obecnie wiele kart można dodawać wyłącznie z poziomu panelu administratora (Zarządzaj użytkownikami).
- Przejdź do Zarządzaj użytkownikami
- Wybór określonego użytkownika
- Kliknij Dodaj kartę KADO
- Uzupełnij dane nowej karty
- Wybierz nazwę dla nowej karty
- Wypełnij przyciski innego zespołu lub pozostaw ogólny szablon firmy.
- Dodaj biuro do wyświetlenia na karcie
- Edytuj inne informacje, które chcesz dodać.
- Pracownik otrzyma powiadomienie o utworzeniu dla niego nowej karty.
- Będą oni mogli przełączać się między kartami z poziomu ekranu Exchange Screen
Gotowe!
Możesz dowiedzieć się więcej o swoim profilu (wizytówce, wirtualnym tle, podpisie e-mail) i innych funkcjach administracyjnych (kontaktach, analizach) w odpowiednich obszarach naszej bazy wiedzy