Questa guida fornisce istruzioni passo passo per la configurazione di un account multiutente per KADO Digital Business Cards. Si tratta della progettazione della scheda aziendale, dell’aggiunta di link e dell’aggiunta di altri dipendenti manualmente o tramite caricamento massivo. Nel complesso, si tratta di una risorsa completa per chiunque voglia impostare i biglietti da visita digitali KADO per la propria azienda.
Se si preferisce guardare una registrazione, il video seguente (in inglese) illustra l’intero processo. Altrimenti, scorrete in basso per leggere la nostra guida scritta:
1. Registrazione e creazione dell’account
- Vai su https://app.kadonetworks.com/sign-up/business-developer (questo ti permetterà di iniziare con un account gratuito e poi di effettuare l’upgrade quando inizierai ad aggiungere utenti o una delle funzioni a pagamento).
- È possibile registrarsi tramite SSO o e-mail + codice di accesso unico (OTP).
- SSO con Outlook o GMail: per l’SSO con la vostra azienda, il team IT potrebbe richiedere di inserire KADO nella whitelist.
- OTP: cliccare su “Get my one-time-passcode“. Riceverete un’e-mail nella vostra casella di posta elettronica con il codice di accesso generato.
- Una volta effettuato l’accesso a KADO, la sessione rimarrà attiva per 6 mesi per quel particolare dispositivo e browser.
- Inserite le vostre informazioni di base, tra cui e-mail, nome e ragione sociale, e fate clic su “Invia”.
2. Costituzione dell’azienda (informazioni di base, uffici, team)
1. Informazioni di base sull’azienda
Andate su “Manage company” nel menu a sinistra.
- Aggiungete il vostro nome legale e quello commerciale (il nome commerciale sarà quello visualizzato sulla carta).
- Aggiungete il vostro sito web (ricordate di aggiungere https://).
- Caricare un logo aziendale (quadrato)
- includere una breve descrizione
Tutte queste informazioni appariranno nella sezione Chi siamo della scheda.
2. Uffici
- Se avete uno o più uffici, andate alla scheda “Offices”.
- È possibile aggiungere diversi uffici a cui assegnare in seguito se stessi o altri dipendenti (non dimenticate di assegnare voi stessi a un ufficio in seguito!).
- Il nome dell’ufficio non comparirà nella scheda, ma verrà utilizzato come riferimento interno.
3. Squadre [OPTIONAL]
A cosa servono le squadre? Per impostazione predefinita, in KADO gli utenti dell’account avranno agende private. Tuttavia, se si desidera che alcuni utenti condividano contatti e note per collaborare, è possibile assegnarli allo stesso team.
Andate alla scheda “Teams” e aggiungete tutte le squadre che desiderate.
Suggerimento! Aggiungete i team solo se volete che i dipendenti condividano contatti e note tra loro.
3. Design della scheda aziendale
1. Colori e design
Nota: tutte le modifiche e i cambiamenti applicati in questa sezione saranno replicati su tutto il forum e su tutti gli utenti.
Design / Tema: modifica il colore dello sfondo, delle icone, del testo principale (nome utente e nome azienda) e del testo secondario (resto della scheda). È possibile aggiungere i colori esadecimali o scegliere altri colori facendo clic sull’icona della tavolozza.
Immagine di copertina: caricare una copertina per la scheda. L’immagine deve avere una dimensione di 600x200px
2. Pulsanti e video personalizzati
Nota: tutte le modifiche e i cambiamenti applicati in questa sezione saranno replicati su tutto il forum e su tutti gli utenti.
Andare allascheda “Card features“.
Pulsanti:
- È possibile aggiungere pulsanti e link a siti web specifici (testimonianze di clienti, moduli di contatto, annunci importanti).
- Fare clic su “Add content“.
- Cliccate su “Call-to-action button“.
- Aggiungere il testo di visualizzazione e l’URL
Video:
Attualmente sono disponibili solo i video di Youtube e Vimeo.
- Fare clic su “Add content“.
- Cliccate su “Embedded Video“.
- Incollare l’URL di Youtube o Vimeo
NOTA: se sono stati creati dei team, è possibile scegliere a quali team assegnare i pulsanti e i video.
3. Collegamenti sociali
Nota: tutte le modifiche e i cambiamenti applicati in questa sezione saranno replicati su tutto il forum e su tutti gli utenti.
Andate allascheda “Social links“.
- Fare clic su “Add social“.
- Selezionare il social network desiderato
- Inserite l’URL del profilo sociale dell’azienda.
- Fare clic su “Publish“.
4. Aggiunta di dipendenti
Attenzione! Quando aggiungete dei dipendenti, assicuratevi che sappiano in anticipo che userete KADO come fornitore di biglietti da visita digitali, in modo che facciano attenzione all’e-mail di benvenuto!
1. Aggiungerli manualmente
- Cliccate su “Manage users“.
- Fare clic sul pulsante “Add new user” in alto a destra della pagina.
- Compilare le informazioni di base:
- Nome e cognome
- Posizione
- Accreditamenti (MBA, Phd…)
- Numero di telefono
- Assegnarli a un ufficio
- Assegnarli a una squadra
- Selezionare le autorizzazioni (utente normale, vs. amministratore dell’azienda o amministratore dell’account).
- Gli amministratori dell’azienda possono gestire gli utenti e il design della scheda aziendale.
- Gli amministratori degli account possono gestire le integrazioni e la fatturazione.
- Cliccate su Invia e salva l’e-mail: il vostro dipendente riceverà un’e-mail di benvenuto con le istruzioni su come configurarsi, un link al web e per scaricare l’app.
2. Aggiungerli in blocco
In alternativa, è possibile aggiungere i dipendenti tramite il caricamento in blocco:
- Cliccate su “Manage users“.
- Fare clic sul pulsante “Upload Bulk Users” in alto a destra della pagina.
- Scarica il nostro modello
- Compilare l’excel con tutte le informazioni richieste
- L’excel avrà precaricato gli uffici e le squadre già creati (!).
- Caricatela su KADO: al momento del caricamento, i vostri dipendenti riceveranno un’e-mail di benvenuto con le istruzioni su come configurarla, un link al web e per scaricare l’app.
5. Modifica della scheda personale
1. Informazioni di base sulla carta
Ora che la vostra azienda è completamente configurata e avete aggiunto dei dipendenti, non dimenticate di completare il vostro profilo!
- Fare clic su “My profile“.
- Carica la tua immagine
- Completare le informazioni aggiuntive del profilo alla voce Informazioni sulla carta
- Pronomi / Accreditamenti
- Aggiungetevi a un ufficio
- Aggiungete i vostri numeri di telefono
- Fare clic su “Salva modifiche”.
2. Pulsanti personali, video e social
È possibile aggiungere alla propria scheda pulsanti e contenuti video personalizzati (che appaiono solo sulla propria scheda). Ad esempio, potreste voler aggiungere un video di marketing personale o un link al vostro programma di riunioni (calendly o simili).
Pulsanti e video
- Fare clic sulla scheda “Card features”.
- Fare clic su “Add content”.
- Per i pulsanti:
- Fare clic su “Call to action button”.
- Compilare il testo di visualizzazione e incollare l’URL del pulsante
- Fare clic su “Pubblica”.
- Per i video (solo Vimeo e YouTube):
- Fare clic su “Add content”.
- Fare clic su “Embedded Video”.
- Incollare l’URL di Vimeo o Youtube
- Fare clic su “Pubblica”.
Collegamenti sociali
È possibile aggiungere link ai propri social network attivi, come LinkedIn, Instagram, Twitter /X e altri.
- Cliccate sulla scheda “Social links”
- Fare clic su “Add social”.
- Selezionare il social network
- Incollate l’URL nel vostro profilo
- Fare clic su “Pubblica”.
3. Scaricare l’applicazione
Non dimenticate di scaricare l’applicazione per il vostro uso personale e per il networking in movimento!
6. Condividere il proprio biglietto da visita e acquisire contatti
- Per conoscere i diversi modi di memorizzare e condividere il vostro QR (app del telefono, widget, portafoglio), consultate questo articolo.
- Potete imparare a catturare i contatti (informazioni di contatto da altre persone) e a gestire i vostri contatti (aggiungere note, attività, ecc.) tramite questo articolo.
7. integrazioni
È possibile integrare KADO con il proprio account Outlook / GMail,nonché con diversi CRM (HubSpot, Salesforce, Dynamics o altri tramite Zapier). Queste integrazioni vi permetteranno di inviare i vostri contatti e le vostre note direttamente al vostro CRM per evitare di trascriverli o di fare le pulizie!
Per saperne di più sulle integrazioni disponibili, cliccate qui.
Avete finito!
Per saperne di più sul vostro profilo (scheda, sfondi virtuali, firma e-mail) e su altre funzioni di amministrazione (contatti, analisi), consultate le rispettive aree della nostra Knowledge Base.