C’est le moment idéal pour embarquer votre équipe. Introduire d’autres utilisateurs dans votre environnement KADO, ce n’est pas seulement élargir votre réseau, c’est aussi multiplier vos possibilités. Collaborez, partagez et grandissez ensemble en explorant ce que KADO a à vous offrir.
Avant d’ajouter des employés, assurez-vous d’avoir suivi les étapes 1 à 3 de notre Guide d’accueil des entreprises (comptes multi-utilisateurs)
1. Ajout de salariés
Alerte ! Lorsque vous ajoutez des employés, assurez-vous qu’ils savent à l’avance que vous utiliserez KADO comme fournisseur de cartes de visite numériques, afin qu’ils soient attentifs à l’e-mail de bienvenue !
1. Les ajouter manuellement
- Cliquez sur « Manage Users«
- Cliquez sur le bouton « Add new user » en haut à droite de la page.
- Remplir leurs informations de base:
- Nom complet
- Position
- Accréditations (MBA, Phd…)
- Courriel
- Numéro de téléphone
- Les affecter à un bureau
- Les affecter à une équipe
- Sélectionnez leurs droits (utilisateur normal, administrateur de l’entreprise ou administrateur du compte).
- Les administrateurs de l’entreprise peuvent gérer les utilisateurs et la conception des cartes de l’entreprise.
- Les administrateurs de compte peuvent gérer les intégrations et la facturation.
- Cliquez sur Envoyer et enregistrez l’e-mail : votre employé recevra un e-mail de bienvenue contenant des instructions sur la manière de s’installer, un lien vers le site web et un lien pour télécharger l’application.
2. Les ajouter en masse
Vous pouvez également ajouter des employés par téléchargement en masse :
- Cliquez sur « Manage Users«
- Cliquez sur le bouton « Upload Bulk users » en haut à droite de la page.
- Télécharger notre modèle
- Remplir le formulaire Excel avec toutes les informations requises
- Le logiciel excel aura préchargé les bureaux et les équipes que vous avez déjà créés ( !).
- Téléchargez-le sur KADO – une fois le téléchargement effectué, vos employés recevront un e-mail de bienvenue contenant des instructions sur la manière de s’installer, un lien vers le site web et un lien pour télécharger l’application.
2. Modification des données du salarié
Une fois que vous avez créé un utilisateur dans KADO, par défaut, il pourra modifier ses propres informations.
Si vous préférez bloquer l’édition des utilisateurs, contactez support@kadonetworks.com afin que nous puissions modifier les paramètres de votre compte !
Pour modifier la carte de visite numérique d’un utilisateur :
- Aller à Gérer les utilisateurs
- Sélectionnez l’employé que vous souhaitez modifier
- Modifiez les champs si nécessaire et cliquez sur « Enregistrer ».
Toute modification apportée à une carte de visite numérique ou à un utilisateur sera automatiquement répercutée sur la carte ou l’application de votre employé, sans qu’il soit nécessaire de régénérer un autre code QR.
ATT ! QRs / VCards hors ligne stockés dans le portefeuille devront être régénérés car ils ne sont pas dynamiques !
3. Suppression d’un employé dans KADO
Pour supprimer un utilisateur :
- Aller à Gérer les utilisateurs
- Cliquez sur les 3 points à droite d’un utilisateur
- Cliquez sur la corbeille rouge
Lorsque vous supprimez un utilisateur, il est automatiquement exclu de ses sessions actives et ses QR deviennent inutilisables.
4. Ajouter plusieurs cartes à un utilisateur
Un même utilisateur peut avoir plusieurs cartes pour différentes occasions ou langues.
A partir d’aujourd’hui, les cartes multiples ne peuvent être ajoutées qu’à partir du panneau d’administration (Gérer les utilisateurs).
- Aller à Gérer les utilisateurs
- Sélectionner un utilisateur particulier
- Cliquez sur Ajouter une carte KADO
- Compléter les informations de la nouvelle carte
- Sélectionnez un nom pour cette nouvelle carte
- Pré-remplir les boutons d’une autre équipe ou quitter le modèle général de l’entreprise
- Ajouter un bureau à afficher sur la carte
- Modifier les autres informations que vous souhaitez ajouter
- Votre employé recevra une notification l’informant qu’une nouvelle carte a été créée pour lui.
- Ils pourront passer d’une carte à l’autre à partir de l’écran d’échange.
Vous avez terminé !
Vous pouvez en savoir plus sur votre profil (votre carte, vos arrière-plans virtuels, votre signature électronique) et sur d’autres fonctions d’administration (contacts, analyses) dans les sections correspondantes de notre base de connaissances.