Nyní je ideální čas zapojit svůj tým. Zavedení dalších uživatelů do prostředí KADO neznamená jen rozšíření sítě, ale také znásobení vašich možností. Spolupracujte, sdílejte a rozvíjejte se společně při zkoumání toho, co vám KADO nabízí.
Před přidáním zaměstnanců se ujistěte, že jste prošli kroky 1-3, které jsou uvedeny v naší příručce. Průvodce zaváděním firem (víceuživatelské účty)
1. Přidávání zaměstnanců
Pozor! Při přidávání zaměstnanců se předem ujistěte, že budou vědět, že budete používat KADO jako poskytovatele digitálních vizitek, aby si dali pozor na uvítací e-mail!
1. Ruční přidání
- Klikněte na„Správa uživatelů„
- Klikněte na tlačítko„Přidat nového uživatele“ v pravém horním rohu stránky.
- Vyplňte jejich základní údaje:
- Celé jméno
- Pozice
- Akreditace (MBA, PhD…)
- Telefonní číslo
- Přiřazení k úřadu
- Přiřadit je k týmu
- Vyberte jejich oprávnění (běžný uživatel, vs. správce společnosti nebo správce účtu).
- Administrátoři společnosti mohou spravovat uživatele a design karet společnosti.
- Správci účtů mohou spravovat integrace a účtování.
- Klikněte na Odeslat a uložit e-mail: zaměstnanec obdrží uvítací e-mail s pokyny k nastavení, odkazem na web a ke stažení aplikace.
2. Jejich hromadné přidávání
Případně můžete zaměstnance přidat hromadným odesláním:
- Klikněte na„Správa uživatelů„
- Klikněte na tlačítko„Nahrát hromadné uživatele“ v pravém horním rohu stránky.
- Stáhněte si naši šablonu
- Vyplňte excel se všemi požadovanými informacemi
- Do excelu se přednačtou všechny kanceláře a týmy, které jste již vytvořili (!).
- Nahrajte ji do KADO – po nahrání obdrží vaši zaměstnanci uvítací e-mail s pokyny k nastavení, odkazem na web a ke stažení aplikace.
2. Úprava údajů o zaměstnancích
Po vytvoření uživatele v KADO bude mít ve výchozím nastavení možnost upravovat své vlastní informace.
Pokud chcete raději zablokovat editaci uživatelů, kontaktujte support@kadonetworks.com, abychom mohli upravit nastavení vašeho účtu!
Úprava digitální vizitky uživatele:
- Přejděte na položku Správa uživatelů
- Vyberte zaměstnance, kterého chcete změnit
- Změňte pole podle potřeby a stiskněte tlačítko uložit
Jakákoli úprava nebo změna provedená na digitální vizitce/uživatele se automaticky projeví na vizitce/aplikaci vašeho zaměstnance, aniž by bylo nutné generovat další QR kód.
ATT! Offline QR / VCards uložené v peněžence bude třeba přegenerovat, protože nejsou dynamické!
3. Odstranění zaměstnance v systému KADO
Odstranění uživatele:
- Přejděte na položku Správa uživatelů
- Klikněte na 3 tečky vpravo od uživatele.
- Klikněte na červený koš
Jakmile uživatele odstraníte, bude automaticky vyřazen ze svých aktivních relací a jeho QR se stanou nepoužitelnými.
4. Přidání více karet k uživateli
Jeden uživatel může mít více karet pro různé příležitosti nebo jazyky.
Od dnešního dne lze přidávat více karet pouze z panelu správce (Správa uživatelů).
- Přejděte na položku Správa uživatelů
- Výběr konkrétního uživatele
- Klikněte na Přidat kartu KADO
- Vyplňte informace o nové kartě
- Vyberte název nové karty
- Předvyplnění tlačítek jiného týmu nebo ponechání obecné šablony společnosti
- Přidání kanceláře, která se zobrazí na kartě
- Upravte další informace, které chcete přidat
- Zaměstnanec obdrží oznámení, že pro něj byla vytvořena nová karta.
- Budou moci přejíždět mezi kartami z obrazovky Exchange.
Jste hotovi!
Více informací o svém profilu (vizitka, virtuální pozadí, e-mailový podpis) a dalších funkcích správce (kontakty, analytika) se dozvíte v příslušných oblastech naší databáze znalostí.