Esta guía proporciona instrucciones paso a paso para configurar una cuenta multiusuario para KADO Tarjetas de Visita Digitales. Cubre el diseño de la tarjeta de empresa, la adición de enlaces y la adición de empleados adicionales, ya sea manualmente o mediante carga masiva. En general, se trata de un recurso completo para cualquier persona que desee crear tarjetas de visita digitales KADO para su empresa.
Si prefiere ver una grabación, el siguiente vídeo (en inglés) le guía por todo el proceso. Si no, desplácese hacia abajo para leer nuestra guía escrita:
1. Registro y creación de cuenta
- Navega hasta https://app.kadonetworks.com/sign-up/business-developer (esto te permitirá empezar con una cuenta gratuita y luego actualizarla cuando empieces a añadir usuarios o alguna de las funciones de pago).
- Puede registrarse mediante SSO o correo electrónico + código de un solo uso (OTP)
- SSO con Outlook o GMail: para SSO con su empresa, su equipo de TI puede requerir a la lista blanca KADO.
- OTP: haz clic en «Get my one-time-passcode«. Recibirás un correo electrónico en tu bandeja de entrada con el código de acceso que se ha generado.
- Tenga en cuenta que una vez que inicie sesión en KADO, su sesión estará activa durante 6 meses para ese dispositivo y navegador en particular.
- Rellene sus datos básicos, incluidos el correo electrónico, el nombre y el nombre de la empresa, y haga clic en «Enviar».
2. Establecimiento de la empresa (información básica, oficinas, equipos)
1. Información básica de la empresa
Vaya a «Manage Company» en el menú de la izquierda.
- Añada su nombre legal y comercial (el nombre comercial será el que aparezca en la tarjeta)
- Añada su sitio web (recuerde añadir https://)
- Cargar un logotipo de empresa (cuadrado)
- incluya una breve descripción
Toda esta información aparecerá en la sección Quiénes somos de la tarjeta
2. Oficinas
- Si tiene una o varias oficinas, vaya a la pestaña «Offices».
- Puedes añadir varias oficinas a las que más tarde podrás asignarte a ti mismo o a otros empleados (¡no olvides asignarte a ti mismo a una oficina después!).
- El nombre de la oficina no aparecerá en la tarjeta, pero se utilizará como referencia interna.
3. Equipos [OPTIONAL]
¿Para qué sirven los equipos? Por defecto, en KADO, los usuarios bajo la cuenta tendrán agendas privadas. Sin embargo, si desea que determinados usuarios compartan contactos y notas para colaborar, puede asignarlos al mismo equipo.
Vaya a la pestaña «Teams» y añada tantos equipos como desee.
¡Consejo! Añada equipos sólo si desea que los empleados compartan contactos y notas entre ellos.
3. Diseño de tarjetas de empresa
1. Colores y diseño
Nota: todos los cambios y ediciones aplicados en esta sección se replicarán en todo el tablero y en todos sus usuarios.
Diseño / Tema: cambia el color del fondo, de los iconos, del texto principal (nombre de usuario y nombre de empresa) y del texto secundario (resto de la tarjeta). Puede añadir los colores Hex o elegir otros colores haciendo clic en el icono de la paleta
Imagen de portada: cargue una portada para la tarjeta. La imagen debe tener un tamaño de 600x200px
2. Botones y vídeo personalizados
Nota: todos los cambios y ediciones aplicados en esta sección se replicarán en todo el tablero y en todos sus usuarios.
Vaya a lapestaña «Card features«.
Botones:
- Puede añadir botones y enlaces a sitios web específicos (testimonios de clientes, formularios de contacto, anuncios importantes).
- Haga clic en «Add content«.
- Haga clic en «Call to action button«.
- Añada el texto de visualización y la URL
Vídeos:
Actualmente sólo están disponibles los vídeos de Youtube y Vimeo
- Haga clic en «Add content«.
- Haga clic en «Embedded video»
- Pega la URL de Youtube o Vimeo
NOTA: si ha creado Equipos, puede elegir a qué equipos desea asignar los botones y vídeos
3. 3. Vínculos sociales
Nota: todos los cambios y ediciones aplicados en esta sección se replicarán en todo el tablero y en todos sus usuarios.
Ir a lapestaña «Social Links»
- Haga clic en «Add Social«
- Seleccione la red social que desee
- Introduzca la URL del perfil social de la empresa
- Haga clic en «Publicar«.
4. Añadir empleados
¡Alerta! Cuando añada empleados, asegúrese de que sepan de antemano que va a utilizar KADO como proveedor de tarjetas de visita digitales, para que estén atentos al correo electrónico de bienvenida.
1. Añadirlos manualmente
- Haga clic en «Manage users«.
- Haga clic en el botón «Add new users» en la parte superior derecha de la página
- Rellene sus datos básicos:
- Nombre y apellidos
- Posición
- Acreditaciones (MBA, Phd…)
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Asignarlos a una Oficina
- Asignarlos a un equipo
- Seleccione sus permisos (usuario normal, frente a administrador de empresa o administrador de cuenta)
- Los administradores de la empresa pueden gestionar los usuarios y el diseño de las tarjetas de empresa
- Los administradores de cuentas pueden gestionar las integraciones y la facturación
- Haz clic en Enviar y guardar correo electrónico: tu empleado recibirá un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo configurarse, un enlace a la web y para descargar la app.
2. Añadirlos en bloque
También puede añadir empleados mediante la carga masiva:
- Haga clic en «Manage users«.
- Haga clic en el botón «Upload bulk users» en la parte superior derecha de la página
- Descargue nuestra plantilla
- Rellena el excel con toda la información requerida
- El excel habrá precargado las oficinas y equipos que ya hayas creado (!)
- Cárgalo en KADO: una vez cargado, tus empleados recibirán un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo configurarlo, un enlace a la web y un enlace para descargar la aplicación.
5. Editar su tarjeta personal
1. Información básica de la tarjeta
Ahora que tu empresa está totalmente configurada y has añadido empleados, no olvides completar tu propio perfil.
- Haga clic en «My profile«.
- Sube tu foto
- Rellene cualquier información adicional del perfil en Información de la tarjeta
- Pronombres / Acreditaciones
- Añádase a una oficina
- Añada su(s) número(s) de teléfono
- Haga clic en «Guardar cambios».
2. Botones personales, vídeos y redes sociales
Puede añadir botones personalizados y contenidos de vídeo a su propia tarjeta (que sólo aparecerán en ella). Por ejemplo, puede añadir un vídeo de marketing personal o un enlace a su agenda de reuniones (calendly o similar).
Botones y vídeo
- Haga clic en la pestaña «Card features»
- Haga clic en «Add content».
- Para los botones:
- Haga clic en «Call to action button»
- Rellene el texto de la pantalla y pegue la URL del botón
- Haga clic en «Publicar».
- Para vídeo (sólo Vimeo y YouTube):
- Haga clic en «Add content».
- Haga clic en «Embedded Video».
- Pega la URL de Vimeo o Youtube
- Haga clic en «Publicar».
Enlaces sociales
Puede añadir enlaces a sus redes sociales activas, como LinkedIn, Instagram, Twitter /X y otras
- Haga clic en la pestaña «Social links»
- Haga clic en «Add Social»
- Seleccione la red social
- Pega la URL en tu perfil
- Haga clic en «Publicar».
3. Descargar la aplicación
No olvide descargar la aplicación para su uso personal y para establecer contactos sobre la marcha.
6. Compartir su tarjeta y captar clientes potenciales
- Puedes informarte sobre las distintas formas de almacenar y compartir tu QR (aplicación de teléfono, widget, monedero) a través de este artículo
- Puede aprender a captar clientes potenciales (información de contacto de otras personas) y a gestionar sus contactos (añadir notas, tareas, etc.) a través de este artículo
7. integraciones
Puede integrar KADO con su cuenta de Outlook / GMail, así comocon diferentes CRMs (HubSpot, Salesforce, Dynamics u otros a través de Zapier). Estas integraciones te permitirán enviar tus contactos y notas directamente a tu CRM para evitar transcripciones o tareas domésticas.
Puede obtener más información sobre las integraciones disponibles aquí.
¡Ya está!
Puede obtener más información sobre su perfil (tarjeta, fondos virtuales, firma de correo electrónico) y otras funciones de administración (contactos, análisis) en las áreas correspondientes de nuestra base de conocimientos.