Dieser Leitfaden enthält eine schrittweise Anleitung zur Einrichtung eines Mehrbenutzerkontos für KADO Digital Business Cards. Es umfasst die Gestaltung der Unternehmenskarte, das Hinzufügen von Links und das Hinzufügen zusätzlicher Mitarbeiter entweder manuell oder durch Massenupload. Insgesamt ist es eine umfassende Ressource für jeden, der KADO Digital Business Cards für sein Unternehmen einrichten möchte.
Wenn Sie es vorziehen, sich eine Aufzeichnung anzusehen, führt Sie das folgende Video (auf Englisch) durch den gesamten Prozess. Andernfalls scrollen Sie nach unten, um unseren schriftlichen Leitfaden zu lesen:
1. Anmeldung und Kontoerstellung
- Navigieren Sie zu https://app.kadonetworks.com/sign-up/business-developer (hier können Sie mit einem kostenlosen Konto beginnen und dann ein Upgrade durchführen, sobald Sie Benutzer oder eine der kostenpflichtigen Funktionen hinzufügen).
- Sie können sich über SSO oder E-Mail + Einmal-Passcode (OTP) anmelden.
- SSO mit Outlook oder GMail: Für SSO mit Ihrem Unternehmen muss Ihr IT-Team KADO möglicherweise auf die Whitelist setzen.
- OTP: Klicken Sie auf „Get my one-time-passcode„. Sie erhalten in Ihrem Posteingang eine E-Mail mit dem generierten Passcode.
- Bitte beachten Sie, dass Ihre Sitzung, sobald Sie sich bei KADO angemeldet haben, 6 Monate lang für das jeweilige Gerät und den jeweiligen Browser aktiv bleibt.
- Geben Sie Ihre grundlegenden Informationen ein, einschließlich E-Mail, Name und Firmenname, und klicken Sie auf „Absenden“.
2. Aufbau des Unternehmens (grundlegende Informationen, Büros, Teams)
1. Grundlegende Informationen zum Unternehmen
Gehen Sie zu „Manage Company“ im Menü auf der linken Seite.
- Fügen Sie Ihren rechtlichen und gewerblichen Namen hinzu (der gewerbliche Name wird auf der Karte angezeigt)
- Fügen Sie Ihre Website hinzu (denken Sie daran, https:// hinzuzufügen)
- Hochladen eines Firmenlogos (quadratisch)
- eine kurze Beschreibung enthalten
Alle diese Informationen erscheinen unter dem Abschnitt Über uns auf der Karte
2. Ämter
- Wenn Sie ein oder mehrere Büros haben, gehen Sie auf die Registerkarte „Offices“.
- Sie können mehrere Büros hinzufügen, denen Sie später sich selbst oder andere Mitarbeiter zuweisen können (vergessen Sie nicht, sich anschließend selbst einem Büro zuzuweisen!)
- Der Name des Büros erscheint nicht auf der Karte, sondern wird als interne Referenz verwendet.
3. Mannschaften [OPTIONAL]
Wozu sind Teams da? In KADO haben die Benutzer des Kontos standardmäßig private Agenden. Wenn Sie jedoch möchten, dass bestimmte Benutzer Kontakte und Notizen für die Zusammenarbeit gemeinsam nutzen, können Sie sie demselben Team zuordnen.
Gehen Sie zur Registerkarte „Teams“ und fügen Sie so viele Teams hinzu, wie Sie möchten.
Tipp! Fügen Sie nur dann Teams hinzu, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Kontakte und Notizen untereinander austauschen können.
3. Gestaltung der Unternehmenskarte
1. Farben und Design
Hinweis: Alle Änderungen und Bearbeitungen, die in diesem Abschnitt vorgenommen werden, werden für die gesamte Datenbank und alle Ihre Benutzer übernommen.
Design / Thema: Ändern Sie die Farbe des Hintergrunds, der Symbole, des Haupttextes (Benutzername und Firmenname) und des sekundären Textes (Rest der Karte). Sie können die Hex-Farben hinzufügen oder andere Farben auswählen, indem Sie auf das Palettensymbol
Titelbild: Laden Sie ein Titelbild für die Karte hoch. Das Bild sollte 600x200px groß sein.
2. Personalisierte Schaltflächen und Videos
Hinweis: Alle Änderungen und Bearbeitungen, die in diesem Abschnitt vorgenommen werden, werden für die gesamte Datenbank und alle Ihre Benutzer übernommen.
Gehen Sie zurRegisterkarte „Card features„.
Knöpfe:
- Sie können Schaltflächen und Links zu bestimmten Websites hinzufügen (Kundenreferenzen, Kontaktformulare, wichtige Ankündigungen)
- Klicken Sie auf „Add content„.
- Klicken Sie auf dieSchaltfläche „Call-to-action button„.
- Fügen Sie den Anzeigetext und die URL hinzu
Videos:
Derzeit sind nur Youtube- und Vimeo-Videos verfügbar
- Klicken Sie auf „Add content„.
- Klicken Sie auf „Embedded Video„.
- Fügen Sie die Youtube- oder Vimeo-URL ein
HINWEIS: Wenn Sie Teams erstellt haben, können Sie auswählen, welchen Teams Sie die Schaltflächen und Videos zuweisen möchten
3. Soziale Verbindungen
Hinweis: Alle Änderungen und Bearbeitungen, die in diesem Abschnitt vorgenommen werden, werden für die gesamte Datenbank und alle Ihre Benutzer übernommen.
Gehen Sie zurRegisterkarte „Social Links„.
- Klicken Sie auf „Add social„.
- Wählen Sie das gewünschte soziale Netzwerk
- Geben Sie die URL für das soziale Profil des Unternehmens ein.
- Klicken Sie auf „Publish„.
4. Hinzufügen von Mitarbeitern
Achtung! Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, stellen Sie sicher, dass diese im Voraus wissen, dass Sie KADO als Anbieter von digitalen Visitenkarten nutzen werden, damit sie auf die Willkommens-E-Mail achten!
1. Manuelles Hinzufügen
- Klicken Sie auf „Manage Users„.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Add new user“ oben rechts auf der Seite
- Füllen Sie die grundlegenden Informationen aus:
- Vollständiger Name
- Position
- Akkreditierungen (MBA, Phd…)
- Rufnummer
- Sie einem Büro zuordnen
- Sie einem Team zuordnen
- Wählen Sie die Berechtigungen aus (normaler Benutzer, vs. Unternehmensadmin oder Kontoadmin)
- Firmenadministratoren können Benutzer und das Design der Firmenkarte verwalten
- Kontoadministratoren können Integrationen und Abrechnungen verwalten
- Klicken Sie auf E-Mail senden und speichern: Ihr Mitarbeiter erhält eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung, einem Link zum Web und zum Herunterladen der App.
2. Hinzufügen in großen Mengen
Alternativ können Sie Mitarbeiter auch über einen Massen-Upload hinzufügen:
- Klicken Sie auf „Manage Users„.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload Bulk Users“ oben rechts auf der Seite
- Unsere Vorlage herunterladen
- Füllen Sie die Excel-Tabelle mit allen erforderlichen Informationen aus
- Alle Büros und Teams, die Sie bereits erstellt haben, werden in Excel bereits geladen (!).
- Upload auf KADO – nach dem Upload erhalten Ihre Mitarbeiter eine Willkommens-E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung, einem Link zum Web und zum Download der App
5. Bearbeitung Ihrer persönlichen Karte
1. Grundlegende Informationen zur Karte
Jetzt, wo Ihr Unternehmen vollständig eingerichtet ist und Sie Mitarbeiter hinzugefügt haben, vergessen Sie nicht, Ihr eigenes Profil zu vervollständigen!
- Klicken Sie auf „My profile„.
- Ihr Bild hochladen
- Füllen Sie alle zusätzlichen Profilinformationen unter Karteninfo aus.
- Pronomen / Akkreditierungen
- Fügen Sie sich in ein Büro ein
- Ihre Telefonnummer(n) hinzufügen
- Klicken Sie auf „Save Changes“.
2. Persönliche Schaltflächen, Videos und soziale Netzwerke
Sie können Ihrer eigenen Karte personalisierte Schaltflächen und Videoinhalte hinzufügen (die nur auf Ihrer eigenen Karte erscheinen). Sie können z. B. ein persönliches Marketingvideo oder einen Link zu Ihrem Terminplaner (Calendly oder ähnlich) hinzufügen.
Schaltflächen und Video
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Card Features“.
- Klicken Sie auf „Add Content“.
- Für Tasten:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Call to action button“.
- Füllen Sie den Anzeigetext aus und fügen Sie die URL der Schaltfläche ein
- Klicken Sie auf „Publish“.
- Für Videos (nur Vimeo und YouTube):
- Klicken Sie auf „Add Content“.
- Klicken Sie auf „Embedded Video“.
- Fügen Sie die URL von Vimeo oder Youtube ein
- Klicken Sie auf „Publish“.
Soziale Links
Sie können Links zu Ihren aktiven sozialen Netzwerken, wie LinkedIn, Instagram, Twitter /X und anderen, hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Social Links“.
- Klicken Sie auf „Add Social“.
- Wählen Sie das soziale Netzwerk
- Fügen Sie die URL in Ihr Profil ein
- Klicken Sie auf „Publish“.
3. Die App herunterladen
Vergessen Sie nicht, die App für Ihren persönlichen Gebrauch und die Vernetzung unterwegs herunterzuladen!
6. Weitergabe Ihrer Karte und Gewinnung von Leads
- In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten, Ihren QR zu speichern und weiterzugeben (Telefon-App, Widget, Brieftasche)
- In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Leads (Kontaktinformationen von anderen) erfassen und Ihre Kontakte verwalten können (Notizen, Aufgaben usw. hinzufügen)
7. Integrationen
Sie können KADO mit Ihrem Outlook / GMail-Konto sowiemit verschiedenen CRMs (HubSpot, Salesforce, Dynamics oder anderen über Zapier) integrieren. Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihre Kontakte und Notizen direkt an Ihr CRM zu senden, um Transkriptionen oder Hausarbeiten zu vermeiden!
Mehr über die verfügbaren Integrationen erfahren Sie hier.
Sie sind fertig!
Sie können mehr über Ihr Profil (Ihre Karte, virtuelle Hintergründe, E-Mail-Signatur) und andere Verwaltungsfunktionen (Kontakte, Analysen) in den entsprechenden Bereichen unserer Wissensdatenbank erfahren