Ce guide fournit des instructions étape par étape sur la création d’un compte multi-utilisateurs pour KADO Digital Business Cards. Il couvre la conception de la carte d’entreprise, l’ajout de liens et l’ajout d’employés supplémentaires, soit manuellement, soit par téléchargement en masse. Dans l’ensemble, il s’agit d’une ressource complète pour toute personne souhaitant mettre en place des cartes de visite numériques KADO pour son entreprise.
Si vous préférez regarder un enregistrement, la vidéo ci-dessous (en anglais) vous guide tout au long de la procédure. Sinon, défilez vers le bas pour lire notre guide écrit :
1. Inscription et création d’un compte
- Naviguez jusqu’à https://app.kadonetworks.com/sign-up/business-developer (cela vous permettra de commencer avec un compte gratuit et de le mettre à niveau lorsque vous commencerez à ajouter des utilisateurs ou l’une des fonctions payantes).
- Vous pouvez vous inscrire via SSO ou par courriel + code d’accès unique (OTP).
- SSO avec Outlook ou GMail: pour le SSO avec votre entreprise, votre équipe informatique peut avoir besoin de mettre KADO sur liste blanche.
- OTP : cliquez sur « Get my one-time-passcode« . Vous recevrez un courriel dans votre boîte de réception avec le code d’accès qui a été généré.
- Veuillez noter qu’une fois que vous vous êtes connecté à KADO, votre session sera active pendant 6 mois pour cet appareil et ce navigateur.
- Remplissez vos informations de base, notamment votre adresse électronique, votre nom et le nom de votre entreprise, et cliquez sur « Soumettre ».
2. Mise en place de l’entreprise (informations de base, bureaux, équipes)
1. Informations de base sur l’entreprise
Cliquez sur « Manage company » dans le menu de gauche.
- Ajoutez votre nom légal et votre nom commercial (le nom commercial sera celui qui figurera sur la carte).
- Ajoutez votre site web (n’oubliez pas d’ajouter https://)
- Télécharger le logo de l’entreprise (au carré)
- inclure une brève description
Toutes ces informations figureront dans la section « À propos de nous » de la carte.
2. Bureaux
- Si vous avez un ou plusieurs bureaux, allez dans l’onglet « Offices ».
- Vous pouvez ajouter plusieurs bureaux auxquels vous pouvez ensuite vous affecter ou affecter d’autres employés (n’oubliez pas de vous affecter vous-même à un bureau par la suite !)
- Le nom du bureau n’apparaîtra pas sur la carte, mais sera utilisé comme référence interne.
3. Les équipes [OPTIONAL]
À quoi servent les équipes ? Par défaut, dans KADO, les utilisateurs du compte auront des agendas privés. Toutefois, si vous souhaitez que certains utilisateurs partagent des contacts et des notes à des fins de collaboration, vous pouvez les affecter à la même équipe.
Allez dans l’onglet « Teams » et ajoutez autant d’équipes que vous le souhaitez.
Conseil ! N’ajoutez des équipes que si vous souhaitez que les employés partagent des contacts et des notes entre eux.
3. Conception de la carte d’entreprise
1. Couleurs et design
Remarque : tous les changements et modifications appliqués dans cette section seront répliqués dans l’ensemble du tableau et pour tous vos utilisateurs.
Design / Thème : changer la couleur de l’arrière-plan, des icônes, du texte principal (nom de l’utilisateur et nom de l’entreprise) et du texte secondaire (reste de la carte). Vous pouvez ajouter les couleurs hexagonales ou choisir d’autres couleurs en cliquant sur l’icône de la palette.
Image de couverture : téléchargez une couverture pour la carte. L’image doit avoir une taille de 600x200px
2. Boutons et vidéos personnalisés
Remarque : tous les changements et modifications appliqués dans cette section seront répliqués dans l’ensemble du tableau et pour tous vos utilisateurs.
Allez dans l’onglet « Card features«
Boutons :
- Vous pouvez ajouter des boutons et des liens vers des sites web spécifiques (témoignages de clients, formulaires de contact, annonces importantes).
- Cliquez sur « Add content«
- Cliquez sur « Call to action button«
- Ajouter le texte d’affichage et l’URL
Vidéos :
Actuellement, seules les vidéos Youtube et Vimeo sont disponibles.
- Cliquez sur « Add content«
- Cliquez sur « Embedded video » (vidéo intégrée)
- Coller l’URL de Youtube ou Vimeo
REMARQUE : si vous avez créé des équipes, vous pouvez choisir les équipes auxquelles vous souhaitez attribuer les boutons et les vidéos.
3. Liens sociaux
Remarque : tous les changements et modifications appliqués dans cette section seront répliqués dans l’ensemble du tableau et pour tous vos utilisateurs.
Aller à l’onglet « Social Links«
- Cliquez sur « Add social«
- Sélectionnez le réseau social de votre choix
- Saisir l’URL du profil social de l’entreprise
- Cliquez sur « Publier«
Capture d’écran de KADO App sur le web
4. Ajout de salariés
Alerte ! Lorsque vous ajoutez des employés, assurez-vous qu’ils savent à l’avance que vous utiliserez KADO comme fournisseur de cartes de visite numériques, afin qu’ils soient attentifs à l’e-mail de bienvenue !
1. Les ajouter manuellement
- Cliquez sur « Manage Users«
- Cliquez sur le bouton « Add new user » en haut à droite de la page.
- Remplir leurs informations de base:
- Nom complet
- Position
- Accréditations (MBA, Phd…)
- Courriel
- Numéro de téléphone
- Les affecter à un bureau
- Les affecter à une équipe
- Sélectionnez leurs droits (utilisateur normal, administrateur de l’entreprise ou administrateur du compte).
- Les administrateurs de l’entreprise peuvent gérer les utilisateurs et la conception des cartes de l’entreprise.
- Les administrateurs de compte peuvent gérer les intégrations et la facturation.
- Cliquez sur Envoyer et enregistrez l’e-mail : votre employé recevra un e-mail de bienvenue contenant des instructions sur la manière de s’installer, un lien vers le site web et un lien pour télécharger l’application.
2. Les ajouter en masse
Vous pouvez également ajouter des employés par téléchargement en masse :
- Cliquez sur « Manage Users«
- Cliquez sur le bouton « Upload Bulk users » en haut à droite de la page.
- Télécharger notre modèle
- Remplir le formulaire Excel avec toutes les informations requises
- Le logiciel excel aura préchargé les bureaux et les équipes que vous avez déjà créés ( !).
- Téléchargez-le sur KADO – une fois le téléchargement effectué, vos employés recevront un e-mail de bienvenue contenant des instructions sur la manière de s’installer, un lien vers le site web et un lien pour télécharger l’application.
5. Modification de votre carte personnelle
1. Informations de base sur la carte
Maintenant que votre entreprise est entièrement configurée et que vous avez ajouté des employés, n’oubliez pas de compléter votre propre profil !
- Cliquez sur « Mon profil » / My profile
- Téléchargez votre photo
- Complétez les informations supplémentaires sur le profil dans la rubrique Informations sur la carte
- Pronoms / Accréditations
- S’ajouter à un bureau
- Ajoutez votre (vos) numéro(s) de téléphone
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications » / Save Changes
2. Boutons personnels, vidéos et réseaux sociaux
Vous pouvez ajouter des boutons personnalisés et du contenu vidéo à votre propre carte (qui n’apparaissent que sur votre propre carte). Par exemple, vous pouvez ajouter une vidéo de marketing personnelle ou un lien vers votre agenda de réunions (calendly ou similaire).
Boutons et vidéo
- Cliquez sur l’onglet « Card Features »
- Cliquez sur « Add content »
- Pour les boutons :
- Cliquez sur « Call to action button »
- Remplir le texte d’affichage et coller l’URL du bouton
- Cliquez sur « Publier »
- Pour les vidéos (Vimeo et YouTube uniquement) :
- Cliquez sur « Add content »
- Cliquez sur « Embedded Video » (vidéo intégrée)
- Coller l’URL de Vimeo ou Youtube
- Cliquez sur « Publier »
Liens sociaux
Vous pouvez ajouter des liens vers vos réseaux sociaux actifs, tels que LinkedIn, Instagram, Twitter /X et autres.
- Cliquez sur l’onglet « Social Links »
- Cliquez sur « Add Social »
- Sélectionnez le réseau social
- Collez l’URL sur votre profil
- Cliquez sur « Publier »
3. Télécharger l’application
N’oubliez pas de télécharger l’application pour votre usage personnel et votre travail en réseau en déplacement !
6. Partager votre carte et capter des prospects
- Vous pouvez découvrir les différentes façons de stocker et de partager vos QR (application téléphonique, widget, portefeuille) en lisant cet article.
- Vous pouvez apprendre à capturer des prospects (coordonnées d’autres personnes) et à gérer vos contacts (ajouter des notes, des tâches, etc.) en lisant cet article.
7. intégrations
Vous pouvez intégrer KADO à votre compte Outlook / GMail, ainsi qu’à différents CRM (HubSpot, Salesforce, Dynamics ou autre via Zapier). Ces intégrations vous permettront d’envoyer vos contacts et vos notes directement à votre CRM afin d’éviter la transcription ou le nettoyage !
Pour en savoir plus sur les intégrations disponibles, cliquez ici.
Vous avez terminé !
Vous pouvez en savoir plus sur votre profil (votre carte, vos arrière-plans virtuels, votre signature électronique) et sur d’autres fonctions d’administration (contacts, analyses) dans les sections correspondantes de notre base de connaissances.