Ce guide fournit des instructions étape par étape pour configurer votre carte de visite numérique KADO. Elle couvre l’ajout de données de base sur l’entreprise, la conception de la carte et l’ajout de liens et de réseaux sociaux. Dans l’ensemble, il s’agit d’une ressource complète pour toute personne souhaitant mettre en place KADO Digital Business Cards.
Si vous préférez regarder un enregistrement, la vidéo ci-dessous (en anglais) vous guide tout au long de la procédure. Sinon, défilez vers le bas pour lire notre guide écrit :
1. Inscription et création d’un compte
- Naviguez vers https://app.kadonetworks.com/sign-up/networker-lite
- Vous pouvez vous inscrire via SSO ou par courriel + code d’accès unique (OTP).
- SSO avec Outlook ou GMail: pour le SSO avec votre entreprise, votre équipe informatique peut avoir besoin de mettre KADO sur liste blanche.
- OTP : cliquez sur « Get my one-time-passcode« . Vous recevrez un courriel dans votre boîte de réception avec le code d’accès qui a été généré.
- Veuillez noter qu’une fois que vous vous êtes connecté à KADO, votre session sera active pendant 6 mois pour cet appareil et ce navigateur.
- Remplissez vos informations de base, notamment votre adresse électronique, votre nom et le nom de votre entreprise, et cliquez sur « Soumettre ».
2. Création de l’entreprise (informations de base, localisation)
1. Informations de base sur l’entreprise
Cliquez sur « Manage company » dans le menu de gauche.
- Ajoutez votre nom légal et votre nom commercial (le nom commercial sera celui qui figurera sur la carte).
- Ajoutez votre site web (n’oubliez pas d’ajouter https://)
- Télécharger le logo de l’entreprise (au carré)
- inclure une brève description
Toutes ces informations figureront dans la section « À propos de nous » de la carte.
2. l’emplacement
- Si vous avez un bureau ou un lieu que vous souhaitez faire figurer sur la carte, rendez-vous dans l’onglet « Offices ».
- Vous pouvez ajouter un bureau auquel vous pourrez vous rattacher ultérieurement.
- Le nom du bureau n’apparaîtra pas sur la carte, mais sera utilisé comme référence interne.
Alerte ! Les équipes ne sont utilisées que pour les comptes multi-utilisateurs / B2B, vous pouvez donc ignorer cet onglet.
3. Conception de la carte d’entreprise
Remarque : tous les changements et modifications appliqués dans cette section seront répliqués dans l’ensemble du tableau et pour tous vos utilisateurs.
Design / Thème : changer la couleur de l’arrière-plan, des icônes, du texte principal (nom de l’utilisateur et nom de l’entreprise) et du texte secondaire (reste de la carte). Vous pouvez ajouter les couleurs hexagonales ou choisir d’autres couleurs en cliquant sur l’icône de la palette. Certaines de ces fonctionnalités peuvent nécessiter une mise à jour.
Image de couverture : téléchargez une couverture pour la carte. L’image doit avoir une taille de 600x200px
Alerte ! Les fonctionnalités et les éléments sociaux ajoutés dans la section Conception de la carte seront appliqués à tous les utilisateurs au cas où vous en ajouteriez d’autres à l’avenir. Pour les boutons et les éléments sociaux personnels (par exemple, votre LinkedIn, votre propre planificateur), rendez-vous dans Mon profil.
4. Modification de votre carte personnelle
1. Informations de base sur la carte
Maintenant que votre entreprise est entièrement configurée et que vous avez ajouté des employés, n’oubliez pas de compléter votre propre profil !
- Cliquez sur « Mon profil » / My profile
- Téléchargez votre photo
- Complétez les informations supplémentaires sur le profil dans la rubrique Informations sur la carte
- Pronoms / Accréditations
- S’ajouter à un bureau
- Ajoutez votre (vos) numéro(s) de téléphone
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications » / Save Changes
2. Boutons personnels, vidéos et réseaux sociaux
Vous pouvez ajouter des boutons personnalisés et du contenu vidéo à votre propre carte (qui n’apparaissent que sur votre propre carte). Par exemple, vous pouvez ajouter une vidéo de marketing personnelle ou un lien vers votre agenda de réunions (calendly ou similaire).
Boutons et vidéo
- Cliquez sur l’onglet « Card Features »
- Cliquez sur « Add content »
- Pour les boutons :
- Cliquez sur « Call to action button »
- Remplir le texte d’affichage et coller l’URL du bouton
- Cliquez sur « Publier »
- Pour les vidéos (Vimeo et YouTube uniquement) :
- Cliquez sur « Add content »
- Cliquez sur « Embedded Video » (vidéo intégrée)
- Coller l’URL de Vimeo ou Youtube
- Cliquez sur « Publier »
Liens sociaux
Vous pouvez ajouter des liens vers vos réseaux sociaux actifs, tels que LinkedIn, Instagram, Twitter /X et autres.
- Cliquez sur l’onglet « Social Links »
- Cliquez sur « Add Social »
- Sélectionnez le réseau social
- Collez l’URL sur votre profil
- Cliquez sur « Publier »
3. Télécharger l’application
N’oubliez pas de télécharger l’application pour votre usage personnel et votre travail en réseau en déplacement !
5. Partager votre carte et capter des prospects
- Vous pouvez découvrir les différentes façons de stocker et de partager vos QR (application téléphonique, widget, portefeuille) en lisant cet article.
- Vous pouvez apprendre à capturer des prospects (coordonnées d’autres personnes) et à gérer vos contacts (ajouter des notes, des tâches, etc.) en lisant cet article.
6. intégrations
Vous pouvez intégrer KADO à votre compte Outlook / GMail, ainsi qu’à différents CRM (HubSpot, Salesforce, Dynamics ou autre via Zapier). Ces intégrations vous permettront d’envoyer vos contacts et vos notes directement à votre CRM afin d’éviter la transcription ou le nettoyage !
Pour en savoir plus sur les intégrations disponibles, cliquez ici.