Táto príručka poskytuje podrobné pokyny na nastavenie viacpoužívateľského účtu pre digitálne vizitky KADO. Zahŕňa navrhovanie karty spoločnosti, pridávanie odkazov a pridávanie ďalších zamestnancov buď ručne, alebo prostredníctvom hromadného nahrávania. Celkovo je to komplexný zdroj informácií pre každého, kto chce pre svoju spoločnosť nastaviť digitálne vizitky KADO.
Ak si radšej pozriete záznam, nižšie uvedené video (v angličtine) vás prevedie celým procesom. V opačnom prípade si prečítajte nášho písomného sprievodcu:
1. Registrácia a vytvorenie účtu
- Prejdite na stránku https://app.kadonetworks.com/sign-up/business-developer (to vám umožní začať s bezplatným účtom a potom ho aktualizovať, keď začnete pridávať používateľov alebo jednu z platených funkcií).
- Môžete sa zaregistrovať prostredníctvom SSO alebo e-mailu + jednorazového prístupového kódu (OTP)
- SSO s Outlookom alebo GMailom: pre SSO s vašou spoločnosťou môže IT tím vyžadovať vytvorenie bielej listiny KADO.
- OTP: kliknite na„Získať môj jednorazový prístupový kód„. Do schránky dostanete e-mail s vygenerovaným prístupovým kódom.
- Upozorňujeme, že po prihlásení do služby KADO bude vaša relácia aktívna 6 mesiacov pre dané zariadenie a prehliadač.
- Vyplňte svoje základné údaje vrátane e-mailu, mena a názvu spoločnosti a kliknite na tlačidlo „Odoslať“.
2. Založenie spoločnosti (základné informácie, kancelárie, tímy)
1. Základné informácie o spoločnosti
Prejdite na položku „Spravovať spoločnosť“ v ľavom bočnom menu.
- Pridajte svoj právny a obchodný názov (obchodný názov bude ten, ktorý sa zobrazí na karte)
- Pridajte svoju webovú stránku (nezabudnite pridať https://)
- Nahrať logo spoločnosti (v tvare štvorca)
- uviesť stručný opis
Všetky tieto informácie sa zobrazia v časti O nás na karte
2. Kancelárie
- Ak máte jednu alebo viacero kancelárií, prejdite na kartu „Kancelárie“.
- Môžete pridať niekoľko kancelárií, do ktorých môžete neskôr priradiť seba alebo iných zamestnancov (nezabudnite sa potom priradiť do kancelárie!)
- Názov úradu sa na karte nezobrazí, ale použije sa ako interný odkaz.
3. Tímy [OPTIONAL]
Na čo sú tímy? V predvolenom nastavení v systéme KADO budú mať používatelia v rámci účtu súkromné agendy. Ak však chcete, aby niektorí používatelia zdieľali kontakty a poznámky na účely spolupráce, môžete ich priradiť k rovnakému tímu.
Prejdite na kartu „Tímy“ a pridajte toľko tímov, koľko si želáte.
Tip! Tímy pridávajte len vtedy, ak chcete, aby zamestnanci medzi sebou zdieľali kontakty a poznámky.
3. Návrh firemnej karty
1. Farby a dizajn
Poznámka: všetky zmeny a úpravy vykonané v tejto časti sa budú replikovať v rámci celého systému a všetkých vašich používateľov.
Dizajn / téma: zmena farby pozadia, ikon, hlavného textu (meno používateľa a názov spoločnosti) a vedľajšieho textu (zvyšok karty). Kliknutím na ikonu palety môžete pridať farby Hex alebo vybrať iné farby.
Obrázok na obálke: nahrajte obálku karty. Obrázok by mal mať veľkosť 600x200px
2. Personalizované tlačidlá a video
Poznámka: všetky zmeny a úpravy vykonané v tejto časti sa budú replikovať v rámci celého systému a všetkých vašich používateľov.
Prejdite nakartu „Funkcie karty“
Tlačidlá:
- Môžete pridať tlačidlá a odkazy na konkrétne webové stránky (referencie klientov, formuláre Kontaktujte nás, dôležité oznámenia).
- Kliknite na„Pridať obsah„
- Kliknite natlačidlo „Call-to-action“
- Pridanie zobrazovaného textu a adresy URL
Videá:
Momentálne sú k dispozícii len videá z Youtube a Vimeo
- Kliknite na„Pridať obsah„
- Kliknite na„Vložené video“
- Vložte adresu URL služby Youtube alebo Vimeo
POZNÁMKA: ak ste vytvorili tímy, môžete si vybrať, ktorým tímom chcete priradiť tlačidlá a videá.
3. Sociálne väzby
Poznámka: všetky zmeny a úpravy vykonané v tejto časti sa budú replikovať v rámci celého systému a všetkých vašich používateľov.
Prejdite nakartu „Sociálne odkazy“
- Kliknite na položku„Pridať sociálnu sieť„.
- Vyberte požadovanú sociálnu sieť
- Zadajte adresu URL profilu spoločnosti na sociálnej sieti
- Kliknite na tlačidlo„Publikovať„.
4. Pridávanie zamestnancov
Pozor! Pri pridávaní zamestnancov sa vopred uistite, že budú vedieť, že budete používať KADO ako poskytovateľa digitálnych vizitiek, aby si dali pozor na uvítací e-mail!
1. Pridávanie ručne
- Kliknite na položku„Spravovať používateľov„.
- Kliknite na tlačidlo„Pridať nového používateľa“ v pravom hornom rohu stránky
- Vyplňte ich základné informácie:
- Celé meno
- Pozícia
- Akreditácie (MBA, PhD…)
- Telefónne číslo
- Priradiť ich do kancelárie
- Priradiť ich k tímu
- Vyberte ich oprávnenia (bežný používateľ, vs. správca spoločnosti alebo správca účtu)
- Správcovia spoločnosti môžu spravovať používateľov a dizajn karty spoločnosti
- Správcovia účtov môžu spravovať integrácie a fakturáciu
- Kliknite na Odoslať a uložiť e-mail: váš zamestnanec dostane uvítací e-mail s pokynmi na nastavenie, odkazom na web a na stiahnutie aplikácie.
2. Ich hromadné pridávanie
Zamestnancov môžete pridať aj hromadným odoslaním:
- Kliknite na položku„Spravovať používateľov„.
- Kliknite na tlačidlo„Nahrať hromadných používateľov“ v pravom hornom rohu stránky
- Stiahnite si našu šablónu
- Vyplňte excel so všetkými požadovanými informáciami
- Do programu Excel sa predvyplnia všetky kancelárie a tímy, ktoré ste už vytvorili (!)
- Nahrajte ju do aplikácie KADO – po nahratí dostanú vaši zamestnanci uvítací e-mail s pokynmi na nastavenie, odkazom na web a na stiahnutie aplikácie.
5. Úprava vašej osobnej karty
1. Základné informácie o karte
Teraz, keď je vaša spoločnosť plne nastavená a pridali ste zamestnancov, nezabudnite vyplniť svoj vlastný profil!
- Kliknite na položku„Môj profil„.
- Nahrajte svoj obrázok
- Vyplňte všetky ďalšie informácie o profile v časti Informácie o karte
- Zámená / akreditácie
- Pridajte sa do kancelárie
- Pridajte svoje telefónne číslo (čísla)
- Kliknite na „Uložiť zmeny“
2. Osobné tlačidlá, videá a sociálne siete
Na vlastnú kartu môžete pridať personalizované tlačidlá a video obsah (ktoré sa zobrazia len na vašej vlastnej karte). Môžete napríklad pridať osobné marketingové video alebo odkaz na plánovač schôdzok (calendly alebo podobný nástroj).
Tlačidlá a video
- Kliknite na kartu „Funkcie karty“.
- Kliknite na položku „Pridať obsah“
- Pre tlačidlá:
- Kliknite na tlačidlo „Výzva na akciu“
- Vyplňte zobrazovaný text a vložte adresu URL tlačidla
- Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
- Pre video (len Vimeo a YouTube):
- Kliknite na položku „Pridať obsah“
- Kliknite na „Vložené video“
- Vložte URL adresu Vimeo alebo Youtube
- Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
Sociálne prepojenia
Môžete pridať odkazy na svoje aktívne sociálne siete, napríklad LinkedIn, Instagram, Twitter /X a ďalšie.
- Kliknite na záložku „Sociálne odkazy“.
- Kliknite na položku „Pridať sociálnu sieť“.
- Vyberte sociálnu sieť
- Vložte adresu URL do svojho profilu
- Kliknite na tlačidlo „Publikovať“.
3. Stiahnite si aplikáciu
Nezabudnite si stiahnuť aplikáciu na osobné použitie a vytváranie sietí na cestách!
6. Zdieľanie vašej karty a získavanie potenciálnych zákazníkov
- V tomto článku sa dozviete o rôznych spôsoboch ukladania a zdieľania QR (aplikácia v telefóne, widget, peňaženka).
- V tomto článku sa môžete dozvedieť, ako získavať potenciálnych zákazníkov (kontaktné informácie od iných) a ako spravovať svoje kontakty (pridávať poznámky, úlohy atď.)
7. integrácie
KADO môžete integrovať so svojím účtom Outlook/GMail, akoaj s rôznymi CRM (HubSpot, Salesforce, Dynamics alebo inými prostredníctvom Zapier). Tieto integrácie vám umožnia odosielať kontakty a poznámky priamo do vášho CRM, aby ste sa vyhli prepisovaniu alebo upratovaniu!
Viac informácií o dostupných integráciách nájdete tu.
Skončili ste!
Viac informácií o svojom profile (vizitka, virtuálne pozadie, e-mailový podpis) a ďalších funkciách administrátora (kontakty, analytika) nájdete v príslušných oblastiach našej databázy znalostí.