Avant de lire cet article, assurez-vous de connaître les différences entre les codes QR en ligne et hors ligne, ainsi que les différentes manières de générer votre code QR. Vous pouvez trouver plus d’informations ici
Vidéo : partager vos carte et gerer vos contacts
Si vous préférez regarder une vidéo, la suivante résume l’ensemble du processus.
Sinon, vous trouverez ci-dessous le guide écrit étape par étape !
Partager vos coordonnées et recueillir vos coordonnées
Dans cette section, vous apprendrez à
- Partager votre contact hors ligne et comment s’assurer que l’autre partie sauvegarde votre contact
- Partagez votre carte en ligne et la façon dont l’autre partie verra votre carte
- Comment obtenir les coordonnées de l’autre partie ?
Partager votre carte de visite numérique en ligne
1. Montrez votre QR en ligne à l’autre partie
Vous pouvez générer votre code QR ou l’enregistrer à différents endroits. Pour en savoir plus, cliquez ici :
2. Vue du téléphone de destinataire
L’autre partie pourra interagir avec votre carte. En cliquant sur les contacts Exchange, ils pourront soit
- Sauvegarder votre contact sur vos appareils (via une carte virtuelle)
- Renvoyer leurs coordonnées
3. Téléphone du destinataire – Option contacts Exchange (RECOMMANDÉ)
L’autre partie pourra vous renvoyer ses coordonnées !
- Ils peuvent cliquer sur Renvoyer Contact
- Cliquez à nouveau sur l’option Renvoyer Contact
- Ils peuvent remplir le formulaire avec leurs informations de base
- Cliquez ensuite sur Envoyer
4. Téléphone du destinataire – Option de téléchargement du contact
S’il clique sur Télécharger le contact, votre carte virtuelle s’affichera et il pourra enregistrer votre contact(même expérience que le QR hors ligne – voir ci-dessous).
Toutefois, nous recommandons de toujours opter pour l’option d’échange
5. Une fois que quelqu’un a renvoyé ses données :
- Ils recevront également un courrier électronique contenant vos coordonnées – c’est pourquoi nous recommandons de leur demander de remplir le formulaire d’échange.
- Vous recevrez une notification dans KADO vous informant que vous avez reçu une piste !(Voir la section gestion des prospects capturés ci-dessous)
Partager votre QR hors ligne – carte de contact hors ligne
1. Sous l’ écran d’échange, vous trouverez votre QR hors ligne. Vous pouvez également l’avoir ajouté à votre portefeuille. Pour en savoir plus sur la manière d’ajouter un code QR à votre portefeuille, cliquez sur le lien ci-dessous.
https://knowledge.kadonetworks.com/article/how-to-add-your-qr-code-to-your-wallet
2. Vue du téléphone des destinataires :
Vos coordonnées (vcard) apparaîtront directement sur le téléphone de l’autre personne. Ils pourront enregistrer votre contact sur leur appareil.
Note pour les iPhones (processus en deux étapes) : l’autre partie devra faire défiler la page jusqu’à Créer un nouveau contact et cliquer là, avant de cliquer sur « Terminer ».
Gestion des prospects et des contacts capturés
Ci-dessous, vous apprendrez où trouver vos prospects capturés et comment les enregistrer en tant que contacts.
Note 1 : Si vous avez des intégrations actives, ce n’est qu’une fois que vous aurez enregistré un lead en tant que contact que ce contact sera synchronisé avec d’autres tiers.
Note 2 : Si vous faites partie d’une équipe avec laquelle vous partagez des contacts, ce n’est qu’une fois que vous aurez enregistré une piste en tant que contact qu’elle sera partagée avec vos collègues.
1. Lorsque quelqu’un rétablit ses coordonnées, vous recevez une notification dans KADO. La cloche devient également rouge.
2. Rendez-vous dans vos notifications à l’adresse >> et cliquez sur la notification » Review Contact ».
3. Vous arrivez sur l’écran Leads (leads = coordonnées saisies via le formulaire de la carte). Vous pouvez :
- Accepter une piste (la transforme en contact)
- Modifiez-le et sauvegardez-le
- Le rejeter (il peut être récupéré)
4. Une fois la piste sauvegardée, allez à l’accueil. Vos nouveaux contacts (prospects enregistrés) apparaîtront sous Contacts récents.
Cliquez sur votre dernier contact pour le voir !
5. Une fois dans le contact, cliquez sur « Science de la relation « pour ajouter des notes, des tâches, intégrer votre courriel et votre calendrier, etc.
6. Dans la section Science des relations, vous pourrez :
- Ajouter des notes (partagées ou privées)
- Ajouter des tâches (vue privée)
- Consultez vos courriels et réunions avec ce contact (vue privée), grâce à l’intégration avec la messagerie et le calendrier Outlook.
- Télécharger leur profil LinkedIn
REMARQUE: si vous faites partie d’une équipe avec laquelle vous partagez des contacts, vos notes seront automatiquement partagées avec eux, à moins qu’elles ne soient marquées comme étant privées.
